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Post by account_disabled on Dec 7, 2023 10:17:13 GMT
律师事务所案件管理系统用于存储与案件相关的重要文件,并将所有案件信息保存在一个易于访问的位置。现在,参与案例的每个人都可以访问所有相关文档,并可以查看、修改、对客户和案例进行记录,并跟踪计费时间,而不是在多个不同的办公桌上到处获取信息。 无论您是单一执业机构还是拥有多个办事处的执业机构的一部分,律师事务所案件管理系统都可以提供几个主要好处。毫无疑问,基于云的解决方案将继续存在,并且只会越来越多地被律师事务所使用。许多律师对基于云的系统的主要担忧之一似乎是安全性,但事实上,基于云的系统将比当前基于本地的系统更安全。 提供在云中运行的系统的公司必须遵守严格的安全级别并备份数据。 他们应获得国际安全标准 ISO 27001 认证,并获得 认证。后者是一项政府支持的计划,规定了最低安全级别:其目的是防止任何违规行为。提供这些程序的软件公司会经常备份您的数据,并在不同的地方进行备份,以便在发生灾难时 特殊数据 您的数据仍然受到保护。这些公司还应该定期进行渗透测试,并能够向您提供最新执行的渗透测试报告。 云的一大优势是参与案例的每个人都可以访问与其相关的所有内容。这不仅适用于办公室内部,也适用于大型公司的多个办公室。这还意味着每个相关人员都可以随时随地通过笔记本电脑、平板电脑或手机访问信息。因此,您可以在火车上拜访客户或前往法庭,而这次您不再毫无价值,而是可以处理案件并赚取费用。您可以随时随地进行听写、处理文档和计费,有些系统会自动开具发票并将其发送给客户。 您还可以使用提供文档自动化和创建功能的系统来节省时间。文档自动化可确保所有文档看起来相同,这有助于保持所有流程的一致性。 此外,案例管理软件的另一个重要部分是它可以让您按时完成任务。您将获得一个应用程序,其中包含与案例相关的待办事项列表和任务,这可以确保不会忘记任何内容,并且一切都在应该完成的时候完成。 与睡眠之间的密切关系 案件管理系统还可以改善处理案件的所有律师之间的协作。每个相关人员都拥有完全相同的信息,每个律师都与所有其他律师进行直接沟通,因此可以就特定法律观点讨论想法。这可以在案件上带来更好的整体结果,因为所有集体脑力都集中到一个点上。 案例管理系统对组织有很大帮助。全国可能没有哪个律师能举手说自己从未丢失过文件。使用法律案件管理系统,您不会丢失文档,因为与案件相关的每条信息都位于同一个位置。有些系统还内置了客户门户。这使律师能够直接与客户沟通,并更快地获取案件所需的信息。
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